Dans un contexte de multi-entreprises sous l’autorité du Directeur Achats et mise en marché, l’Analyste Affaires et systèmes doit s’acquitter principalement des responsabilités et des tâches suivantes :
Principales responsabilités :
Responsable de l’équipe de programmation
- Assurer la standardisation des processus, de la création de nouveaux produits et des modifications des produits existants
- Dossier Gestion Recettes
- Support aux Opérations Magasin
Responsable de l’équipe intégrité des coûtants dans SMS
- En collaboration avec le Responsable à l’intégrité des coûtants, responsable de la structure des données relatives aux prix « coûtants » dans les systèmes, tant pour les produits périssables que non périssables
- Participer à l’administration et la gestion du fichier maître ;
- Création de rapports d’analyse (marges, catégories, profitabilité, etc.) ;
- Comprendre le processus de balancement de caisses et être en mesure de l’exécuter ;
- Personne-responsable, avec la Responsable de l’intégrité des données, pouvant détruire des produits dans SMS (opérateur niveau 7)
Système de point de vente SMS
- Point de contact à l’interne pour l’environnement et les équipements SMS
- Vigie du bon fonctionnement de l’environnement et des équipements SMS
- Vérification de toute mise à jour dans SMS
- Vérification de l’exactitude des résultats / communication SMS
- Ressource (master utilisateur SMS) pour information et résultat
Dossier KeCommerce (site web transactionnel)
- Personne-ressource et contact de première ligne avec les différents services informatiques et consultants informatiques
- Recevoir les problématiques et améliorations internes au niveau informatique
- Transmettre les requêtes aux sous-traitants selon la nature de la requête et son impact sur les systèmes
Inventaire annuel
- Responsable de la coordination et la gestion de la prise d’inventaire annuel pour l’ensemble des magasins et le centre de distribution
- Préparation / gestion / productions des résultats / ressource pour résultats
- Production des rapports SMS pour la comptabilité
- Production des rapports périodiques d’inventaire du centre de distribution en cours d’année
Gestion de projets concernant l’implantation et le développement de systèmes informatiques afin d’améliorer la productivité et l’efficacité des processus de nos magasins et notre centre de distribution, ainsi que permettre une meilleure analyse de notre performance globale.
Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
- DEC en administration, bureautique ou comptabilité ou expérience équivalente (essentiel)
- Expérience pertinente avec un système POS (idéalement le système SMS par SIR Solutions)
- Environnement pertinente dans un poste similaire (atout)
- Habileté dans un contexte multitâche
- Bonnes connaissances des principaux logiciels de la suite MS Office principalement Excel
Aptitudes recherchées
- Bel équilibre entre le savoir-faire et le savoir-être afin de créer une belle synergie d’équipe
- Sens des responsabilités et autonomie
- Bon sens de l’analyse et de la gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Sens du détail et de la standardisation de processus
- Capacité à respecter les délais et les procédures
- Sens aiguisé d’auto-correction (retrouver rapidement les erreurs d’entrées de données)
- Capacité à prendre des initiatives
- Habiletés analytiques, de planification et d’organisation
Ce défi t’intéresse? Viens te joindre à la grande Famille Pasquier!