Sous la direction du Directeur général Achats & Mise en marché, l’Approvisionneur(euse) doit travailler en étroite collaboration avec les gérants de catégories, les Opérations et l’entrepôt. Il doit contrôler ses inventaires et s’assurer que les produits présentés en mises en marché dans les circulaires soient disponibles en quantité nécessaire, afin de supporter les ventes anticipées. Les approvisionnements doivent êtes effectués dans les meilleurs délais pour l’entreprise afin de bénéficier des avantages disponibles (ex. rabais du fournisseur).
Principales responsabilités
- Approvisionner le magasin via les fournisseurs assignés à chacun des approvisionneurs
- Contrôler les inventaires de ses fournisseurs et gérer l’inventaire relié à ses produits et selon les objectifs visés par l’entreprise
- Récupérer les crédits de ses fournisseurs
- Faire un suivi avec le fournisseur lorsqu’il a rupture d’inventaire par celui-ci
- Déterminer, avec le directeur des achats, toute quantité spécifique à acheter selon la présentation d’un programme spécial d’un fournisseur
- Communiquer à nos associés tout problème relié à l’approvisionnement de certains produits
- Coordonner, avec le gestionnaire de catégorie, la mise en liste des nouveaux produits
- Aviser rapidement du retrait, de la disponibilité et de la nouveauté de tout produit
- Respecter les délais et les budgets
- Établir un lien de confiance avec ses fournisseurs et ainsi obtenir de meilleurs gains pour l’entreprise
- Valider les inventaires en collaboration avec l’entrepôt. Une participation active dans les opérations de l’entrepôt au niveau de la section peut être requise
- Participer aux inventaires annuels dans l’entrepôt
- Établir une stratégie de produits pour tout nouveau produit mis en liste en entrepôt
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de catégorie, afin d’avoir une bonne synergie reliée à l’inventaire, selon les activités promotionnelles planifiées
- Élaborer, avec l’aide du gestionnaire de catégorie, toute structure de prix reliée aux différents salons de vente de l’entreprise
- Remettre à l’occasion des instructions de réception et d’expédition
- Régler divers problèmes reliés aux produits endommagés, périmés ou à très faible vélocité
- Toutes autres tâches connexes
Compétences et aptitudes
- Formation en Gestion des Approvisionnements, Administration ou expérience équivalente
- Expérience de plus de trois (3) ans à titre d’Approvisionneur (un atout)
- Connaissance du processus d’achat (un atout)
- Bonnes connaissances des principaux logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, etc.)
- Bilinguisme (un atout)
- Bonnes connaissances des produits
- Bonnes aptitudes en négociation
- Aptitude en gestion de système informatique
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Sens de la gestion et des priorités
- Bon jugement
- Bonne capacité à gérer le stress
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